UCZESTNICY: 

Szkolenie skierowane jest do wszystkich osób, które chcą poprawić efektywność swojej pracy i optymalnie zarządzać czasem

CELE

• Zwiększenie efektywności poprzez odpowiednie planowanie i organizowanie czasu.
• Niwelowanie barier psychologicznych, które utrudniają zarządzanie sobą w czasie
• Nabycie umiejętności ustalania priorytetów

KORZYŚCI:

• dokonasz oceny wykorzystywania czasu w swoim aktualnym życiu,
• poznasz reguły, które pozwolą Ci wygospodarować czas na rzecz własnego rozwoju,
• nauczysz się w jaki sposób i odróżniać rzeczy ważne od nieważnych,
• będziesz potrafił poprawnie formułować swoje cele,
• nauczysz się planować działania konieczne do osiągania celów,
• przekonasz się, jak ważna jest siła wizualizacji w planowaniu działań,
• dokonasz analizy wykorzystania czasu w Twojej pracy,

PROGRAM:

Czas jako kapitał i wartość

Narzędzia organizowania czasu
1. Krąg reguł zarządzania czasem- prezentacja i wdrażanie technik i zasad organizowania i zarządzania czasem
2. Analiza macierzy Eisenhowera – model klasyfikacji wykonywanych zadań w ujęciu „zadanie pilne – zadanie ważne”
3. Wyznaczanie priorytetów za pomocą analizy ABC
4. Określenie indywidualnych czynników ograniczających dobre gospodarowanie czasem
5. Reguła Pareto 80:20 – model poszukiwania kluczowych miejsc dla aktywności zawodowej i osobistej

Etapy zarządzania czasem

Prezentacja i wdrażanie procesu zarządzania czasem
1. Technika fundamenty - definiowanie zamierzeń, działań (etap przygotowania koncepcji zmian)
2. Technika SMART – sposób określania mierzalnych i ambitnych celów (etap przygotowania celów)
3. Technika PMI - umiejętność podejmowania decyzji i wcielania ich w życie (etap oceny pomysłów i adaptacji)
4. Kontrola zaplanowanych działań (etap kontrolowania działań)
5. Zasady związane z tematyką asertywności stosowane w zarządzaniu czasem

Organizowanie czasu w kontekście pracy z innymi ludźmi

Prezentacja i nauka posługiwania się technikami podnoszącymi efektywność pracy zespołowej
1. Zasady skutecznej komunikacji
2. Zasady budowania dobrej atmosfery i skuteczności w układach interpersonalnych
3. Postępowanie w sytuacjach konfliktowych
4. Wzory budowania relacji na zasadzie „wygrany – wygrany”

Psychologia zarządzania czasem:

1. bariery utrudniające skuteczne zarządzanie sobą w czasie, czyli które poglądy i nawyki powinniśmy zmienić,
   1. programowanie swoich przyszłych zachowań - projektowanie mentalne,

Efektywne wykorzystanie czasu w pracy:

1. organizacja stanowiska pracy,
   1. jak odkryć i wyeliminować "pożeraczy czasu",
   2. jak wykorzystać wykres "krzywej zakłóceń" dnia,
   3. analiza "spraw wpływających" i umiejętność ich katalogowania,
   4. zasady i reguły delegowania zadań.

Styl życia sprzyjający zarządzaniem sobą w czasie:

1. jak wykorzystać swój "zegar biologiczny",
   1. nawyk dbania o zdrowie i kształtowania tężyzny fizycznej,
   2. nowoczesne strategie uczenia się; techniki szybkiego i skutecznego przyswajania informacji (szybkie czytanie, techniki pamięciowe, mapy myśli),
   3. jak maksymalnie wykorzystywać swój umysł? - organizacja jednostek pracy umysłowej, przerwy, relaks i koncentracja,
   4. odpoczynek i sen.