Zarządzanie kosztami zakupów

UCZESTNICY: 

Szkolenie adresowane jest do:

  • dyrektorów oraz kierowników ds. zaopatrzenia lub zakupów,
  • specjalistów ds. zaopatrzenia w przedsiębiorstwach,
  • branżystów i kupców, analityków rynków surowcowo-materiałowych,
  • koordynatorów zaopatrzenia i gospodarki materiałowej,
  • kierowników, planistów i specjalistów poszczególnych odcinków zarządzania logistyką przedsiębiorstwa, zarządzających: zapasami, logistyką produkcji i przepływem materiałów, controllingiem materiałowym, zaopatrzenia oraz optymalizacją i efektywnością gospodarki materiałowej.

CELE:

 Koordynacja gospodarki materiałowej, zapasów, transportu i realizacji dostaw (niejednokrotnie w systemie Just in Time lub Just in Sequence) z potrzebami produkcji, wymaga od menedżerów specjalistycznej wiedzy logistycznej oraz wiedzy z zakresu finansów, controllingu i zarządzania. Znaczący udział kosztów materiałowych i zaopatrzenia w produkcie finalnym, wywołuje potrzeby szczegółowej analizy dostawców i rynków materiałów oraz dobór metod współpracy z dostawcami.

KORZYŚCI 

  • umiejętność oceny i analizy dostawców,
  • poznanie cyklu zaopatrzenia przedsiębiorstwa,
  • wiedza dotycząca współpracy z dostawcami: zawieranie kontraktów, realizacja dostaw, obsługa zwrotów,
  • budżetowanie i analiza kosztów zakupu.

PROGRAM:

1.    Dział zakupów i zaopatrzenia w przedsiębiorstwie:

  • rola zakupów i bezpieczeństwa materiałowego w działalności gospodarczej przedsiębiorstwa,
  • otoczenie gospodarcze i czynniki wpływu na sposoby pozyskania surowców i materiałów, ocena warunków rynku zaopatrzenia,
  • cele zaopatrzenia przedsiębiorstwa i poziomy decyzji w zaopatrzeniu,
  • sposoby zaopatrzenia (single sourcing, multiple sourcing),
  • uwarunkowania wewnętrzne zaopatrzenia przedsiębiorstwa,
  • gospodarka materiałowa i cykl zaopatrzenia przedsiębiorstwa.

2.    Organizacja zakupu i procesu zaopatrzenia:

  • pozyskania informacji o materiałach i dostawcach - serwisy informacyjne, katalogi elektroniczne,
  • sposoby ofertowania,
  • analiza danych dostawcy i metody oceny, kryteria selekcji i oceny konkurencyjności dostawców,
  • analiza ABC i XYZ w zarządzaniu bezpieczeństwem materiałowym,
  • planowanie i prognozowanie potrzeb materiałowych,
  • specyfikacja zaopatrzenia,
  • negocjacje zakupowe,
  • procedury kwalifikacji i okresowej oceny dostawców,
  • kontrakt zaopatrzeniowy.

3.    Współpraca z dostawcą i minimalizacja ryzyka zakupu:

  • proces i procedura składania zamówień do dostawcy,
  • systemy komunikacji i współpracy z dostawcą, wymiana dokumentów elektronicznych, platformy zakupowe i portale zarządzania zaopatrzeniem,
  • sposoby realizacji zamówień i systemy planowania dostaw,
  • kontrakt zaopatrzeniowy i warunki jego realizacji,
  • realizacja dostaw i operacje przyjęcia zaopatrzenia (procedury odbioru),
  • obsługa zwrotów,
  • kontrola w operacjach przyjęcia zaopatrzenia, dokumentacja i ewidencja przyjęcia materiałów,
  • zastosowanie narzędzi automatycznej identyfikacji w procesie zaopatrzenia - systemy identyfikacji, kody kreskowe, EPC (RFID), etykiety logistyczne,
  • mechanizmy kontroli i sterowania jakością w zaopatrzeniu, standaryzacja.

4.    Transport i realizacja dostaw materiałów:

  • zakres zarządzania i sposoby realizacji transportu w procesie realizacji dostaw,
  • międzynarodowe reguły handlowe INCOTERMS 2000,
  • spedycja i usługi transportowe,
  • stawki i taryfy transportowe.

5.    Wpływ zaopatrzenia na wynik finansowy przedsiębiorstwa:

  • analiza kosztów zakupu i procesu zaopatrzenia,
  • analiza wartości w procesie zaopatrzenia,
  • centrum kosztów czy centrum wydatków,
  • budżetowanie kosztów materiałowych,
  • system mierników kompleksowej oceny zaopatrzenia,
  • wpływ zakupu i zaopatrzenia na wynik przedsiębiorstwa.