ZARZADZANIE PROJEKTAMI W OPARCIU O METODYKĘ PMI

UCZESTNICY: 

Wyższy szczebel zarządzania, kierownicy projektów, szefowie działów, dyrektorzy i kierownicy personalni - HR, członkowie zespołów projektowych.

CELE:

• obniżenie ryzyka wprowadzania zmian w przedsiębiorstwie,
• redukcja kosztów zarządzania projektami zadaniowymi,
• optymalizacja alokacji zasobów do zadań - sprzęt, ludzie, materiały,
• umożliwienie podjęcia wyzwania adaptacji/budowy formalnej metodyki PM w przedsiębiorstwie,
• usprawnienie procesu uczenie się na projektach - lessons learned,
• usprawnienie budowy zespołu i doboru kierownika projektu,
• zobiektywizowanie metod szacowania (pracochłonność, czas, koszt),
• nabycie umiejętności praktycznego zarządzania ryzykiem i powiązania go z systemem motywacyjnym,

KORZYŚCI:

• umiejętność zdefiniowania zakresu i celów projektu,
• znajomość najważniejszych kroków w projekcie
• prowadzenie projektów w oparciu o PMI,
• umiejętność stosowania łańcucha krytycznego w projektach.

PROGRAM: 

1.     Wprowadzenie do Project Management:

• historia PM w Polsce i na świecie,
• co to jest jest projekt, zadanie, działanie, proces?
• "złoty trójkąt projektu" - zakres, czas, budżet,
• dlaczego project management?

2.     Definiowanie projektu:

• definiowanie celów i specyfikowanie wymagań zgodnie z zasadą SMART,
• wpływ jakości definiowania na jakość realizacji przedsięwzięcia i klarowność rozliczenia się z pracy przy odbieraniu produktów projektu,
• konflikt celów,
• kontekst realizacji projektu zadaniowego,
• zorganizowanie i struktura przedsięwzięcia zadaniowego,
• komitet sterujący, kierownik pojektu, klient, sponsor, koordynator projektów (środowisko wieloprojektowe),

3.Planowanie projektu:

• budowanie zespołu projektowego,
• zawarcie zakresu w WBS (strukturze podziału prac),
• podział projektu na dostarczane produkty,
• zasady numeracji i tworzenia szablonów WBS,
• matryca alokacji zasobów do WBS,
• szacowanie pracochłonności, czasu, kosztu,
• metody eksperckie, dane historyczne - kiedy wolno stosować?,
• budowa diagramu sieciowego i metoda CPM (ścieżki krytycznej),
• harmonogramowanie działań/zadań w oparciu o wykres Gantt'a,
• zadania krytyczne, niekrytyczne, podkrytyczne,
• metody skracania ścieżki krytycznej,
• optymalizacja alokacji zasobów i redukcja kosztów.

4.     Zarządzanie ryzykiem w projekcie

• planowanie i zarządzanie ryzykiem,
• definicja i rodzaje ryzyk,
• metody identyfikacji i zarządzania ryzykiem,
• metody oceny, hierarchizacji i analizy ryzyk,
• zaplanowanie reakcji i sposobów monitorowania ryzyk w trakcie realizacji przedsięwzięcia,
• wyćwiczenia podejścia pro - aktywnego, a nie reaktywnego,
• dobór właścicieli ryzyk,
• wprowadzenie ewentualnych zmian do planu projektu zadaniowego,
• zatwierdzenie planu bazowego projektu.

5.     Wdrożenie projektu

• ustalenie zespołu projektowego
• struktura i organizacja zespołu
• wartość wypracowana
• raporty z realizacji
• rezerwy
• zarządzanie zmianą
• zarządzanie ryzykiem projektu
• ocena i monitorowanie przebiegu
• koszty poniesione

6.Zamykanie projektu

• weryfikacja projektu i wyrażenie akceptacji przez klienta

zamknięcie administracyjne i prawn